Due Outlook aperti contemporaneamente? Ebbene sì!
E’ un post nerd questo, lo so, non va bene, ma è una cosa utile, che uso da molto tempo, e che oggi ho ripassato ad un mio collega, quindi ho deciso di condividerla, come del resto già lo era in internet. Divulghiamo il verbo insomma.
Ordunque, tempo fa ho iniziato a sentire la necessità di avere un Microsoft Outlook meno restrittivo. Lavorando da vari clienti ed avendo vari account e vari profili di posta in giro per il mondo, spesso mi capita di dover usare più profili contemporaneamente. Il problema è che Outlook non permette di aprire più volte il suo splendido programma, e quindi si è costretti a chiuderlo, riaprirlo con l’altro profilo, e poi richiudere e riaprire l’altro profilo e così via…
Ora è uscito Outlook 2010 che permette di avere più account Exchange nello stesso profilo, ma comunque non è per me la stessa cosa. Voglio due profili indipendenti!
E rumando in internet ho trovato la soluzione: ExtraOutlook. Non ricordo il sito esatto da cui l’ho estratto e alcuni sono stati chiusi nel mentre.. Ma cercando lo trovate ancora.
Questo bellissimo e piccolo eseguibile permette di splittare Outlook e di aprire quindi due o più sessione indipendenti del programma. Questo vi consente di usare mail, rubrica e cavoli vari di profili differenti! Perfetto quindi! Con un computer “normale” poi, non si nota l’uso abbondante di ram che viene condivisa in modo piuttosto decente!
Per eseguire questo splendido programmino è sufficiente lanciare l’eseguibile seguito dal percoso dell’eseguibile di Outlook, ad esempio:
ExtraOutlook.exe “C:\Program files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE”
Fatevi un batch, uno shortcut, quello che volete!
Lo potete scaricare dal link indicato, oppure dalla pagina “Software Utili” di questo mio bellissimo sito!
Aggiornamento al 2012: Funziona anche per Outlook 2010 ma non la versione a 64 bit (del programma, non del sistema operativo!) Non ho analizzato a fondo se si può ma al momento a me non ha funzionato con il 64 bit, mentre con la versione 32 bit funziona alla grande.
Ciao!
Ivo
Io aggiungerei:
ExtraOutlook.exe “C:\Program files\Microsoft Office\Office12\ OUTLOOK.EXE” /profile “xxxxxx”
dove xxxxx è il nome del profilo…
Paja (molto meno nerd di Zekkus :-))
Ottimo ottimo lo switch del profilo :))
Bravo Paja
molto interessante, per caso funziona anche per gli OUTLOOCK EXPRESS???
Ciao Beppe, benvenuto! Non funziona con Outlook Express. O.E. però ha la funzione di cambio idendità che può in parte sopperire a questa cosa..
Non ho avuto la necessità di scovare una soluzione per O.E. mi spiace!
Ciao e grazie per la visita!
scusatemi ho scaricato il programmino, ma non capisco cosa devo fare ! grazie dell’aiuto
Ciao Tony! Beh, come scritto nell’articolo, devi crearti un piccolo batch con la riga che faccia partire l’eseguibile ed il percorso del tuo outlook. Quello lo userai per avviare Outlook!
Ivo perfavorem i dici come devo fare per usarlo’ Io ho scaricato il extraout…. e l’ho messo nella cartella C:\Programmi\Microsoft Office\Office12 ma ora come faccio a fare il batch che dici tu? perfavore dimmi come fare..perchè mi serve proprio questa cosa…
Grazie..
Caro Elio, extraoutlook.exe lo puoi mettere dove vuoi.. a parte questo, i passi sono i seguenti:
Apri il blocco note, ci scrivi dentro questa bella riga: ExtraOutlook.exe “C:\Programmi\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE”
Salvi il file sempre nella directory dove risiede extraoutlook, con un nome che preferisci (tipo ciccio.txt ) e poi lo rinomini ciccio.bat (e non txt!) così diventa un batch, un file di comando in pratica. Vedrai che cambia icona infatti e diventerà un ingranaggio..
A questo punto quando vuoi lanciare l’extraoutlook lanci con il classico doppio click il file ciccio.bat e ti aprirà quante sessioni di outlook vuoi.
Per comodità, se salvi il file dentro la directory di Outlook, ti conviene crearti un bel link sul desktop o dove ti è più rapido farlo partire!
Spero di averti aiutato!
Ciao!
Ciao Ivo,
perdonami, sembra facile, sarò duro di comprendonio, ma proprio non riesco a farlo partire!
Uso un tablet con Windows 8 (32 bit), e Outlook 2007 t.
Ho seguito i passi suggeriti ad Elio (ed anch’io come lui ne ho necessità!), nel prompt scrivo:
C:\Users\antonio>ExtraOutlook.exe “C:\Program files\Microsoft Office\Office12\OUTLOOK.EXE”
ma risponde: Accesso negato, anche se ho i privilegi da admin!!
Cosa devo fare che sto diventando matto??
Dammi una mano, grazie!
Antonio
Ciao Antonio,
onestamente non ho mai provato in un tablet. Io ho provato su Windows 8 32 e 64 bit e non mi ha dato problemi, anche mettendo Extraoutlook nella cartella del profilo come hai fatto tu. Sembra un problema di permessi.. non vorrei che la versione per Tablet (forse hai la versione RT?) non accetti questo genere di azioni. Sposta Extraoutlook in un’altra cartella e magari forzati i permessi di esecuzione per sicurezza.
Buona fortuna!!!
Ciao Ivo,
ho provato ad installarlo sul notebook (win 7 pro, 32 bit) ma anche qui mi da problemi!!!
Lanciando l’eseguibile mi si apre la finestra del prompt con strani caratteri al posto delle virgolette !!!??
Potremmo sentirci in pvt??
Grazie in anticipo
Antonio
Ciao Ivo, grazie del programma che sarebbe utilissimo. Ho Outlook 2007 32bit, ho seguito le varie indicazioni ma il programma non apre outlook e lancia un errore in popup “cannot open file”.
Ho provato anche a impostare sia ad outlook.exe che a extraoutlook.exe i diritti di amministratore tramite le proprietà del file usando l’opzione “esegui come amministratore”. Per caso hai già visto questo con qualcuno? Non voglio farti perdere tempo, quindi ti chiederei di farmi sapere se già qualcuno ha sperimentato e risolto questo tipo di errore. Grazie. Francesca
Ciao Francesca, come vedi anche Antonio, (commenti sopra i tuoi) ha avuto problemi analoghi ai tuoi. Purtroppo non è una mia applicazione e non faccio supporto. Prendetela “as is!”.
Io l’ho provato su svariate versioni di sistema operativo e con i vari Office (tranne il 2013) a 32 bit e non mi da questi errori. Non saprei aiutarti/vi purtroppo, mi dispiace. Posso solo pensare che c’è qualche restrizione che non ho trovato nei miei test o qualcosa che non avete rispettato.. Ma se fai doppio click su extraoutlook.exe ti apre almeno il pop-up con versione, uso ed esempio?
Ciao!